Google Workspace vs Microsoft 365 : Lequel choisir ?

22/01/2025

Choisir entre Google Workspace et Microsoft 365 est une décision cruciale pour les entreprises de toutes tailles. Ces deux suites bureautiques offrent des solutions complètes pour la productivité, la collaboration et la gestion des données. Le choix dépendra de vos besoins, de votre budget et de la manière dont vous envisagez l’avenir de votre organisation. Cet article vous aidera à comparer ces deux offres et à déterminer celle qui convient le mieux à vos attentes.

Les points communs entre Google Workspace et Microsoft 365

Google Workspace et Microsoft 365 partagent de nombreuses fonctionnalités essentielles, ce qui peut compliquer la décision.

Messagerie professionnelle : Gmail pour Google Workspace et Outlook pour Microsoft 365 offrent des solutions robustes pour la gestion des emails.
Stockage cloud : Google Drive et OneDrive permettent de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité.
Applications bureautiques : Les deux suites incluent des outils comme un traitement de texte (Docs/Word), des tableurs (Sheets/Excel) et des présentations (Slides/PowerPoint).
Collaboration en temps réel : Les outils permettent de travailler simultanément sur des documents partagés.
Compatibilité multi-appareils : Que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vous pouvez accéder à vos fichiers et applications.

Ces similarités montrent que les deux solutions couvrent l’essentiel des besoins professionnels modernes.

Les principales différences entre les deux solutions

Interface et ergonomie

L’interface utilisateur est souvent une question de préférence personnelle :

Google Workspace : Connu pour sa simplicité et son minimalisme, il est idéal pour ceux qui cherchent une prise en main rapide.
Microsoft 365 : Propose une interface plus riche et plus personnalisable, mais qui peut sembler plus complexe pour les nouveaux utilisateurs.

En termes d’accessibilité, Google Workspace brille par son approche cloud-first, alors que Microsoft 365 offre une expérience hybride entre applications locales et cloud.

Applications disponibles

Google Workspace : Axé sur des applications simples et intuitives comme Google Docs, Sheets et Slides. Google Meet est intégré pour les visioconférences.
Microsoft 365 : Propose des outils comme Excel avec ses puissantes fonctions de calcul, ou PowerPoint pour des présentations sophistiquées. Teams est un outil de collaboration complet, très apprécié des grandes entreprises.

Capacités de stockage cloud

Google Workspace : Offre jusqu’à 2 To d’espace par utilisateur dans sa formule Business Standard, et un stockage illimité dans la version Enterprise.
Microsoft 365 : Propose 1 To par utilisateur dans les offres standard, extensible avec les options d’entreprise.

Les tarifs et les besoins en stockage jouent un rôle décisif dans le choix.

Fonctionnalités collaboratives

Les deux suites se distinguent par leurs outils de collaboration :

Google Workspace : Collaboration en temps réel native, très fluide et intuitive. Idéal pour les équipes qui travaillent exclusivement en ligne.
Microsoft 365 : Bien que le temps réel soit disponible, il excelle dans les environnements hybrides et permet une meilleure gestion des versions des documents.

Comparatif des prix et formules

Formule	Google Workspace	Microsoft 365
Entrée de gamme	Business Starter : à partir de 5,75 €/utilisateur/mois	Business Basic : à partir de 5,10 €/utilisateur/mois
Intermédiaire	Business Standard : 11,50 €/utilisateur/mois	Business Standard : 10,50 €/utilisateur/mois
Avancé	Business Plus : 17,25 €/utilisateur/mois	Business Premium : 19,80 €/utilisateur/mois
Entreprise	Contact sur devis	Contact sur devis

Sécurité et confidentialité des données

Les deux solutions respectent des standards élevés en matière de sécurité :

Google Workspace : Certifié ISO 27001, 27017 et 27018, avec un chiffrement SSL/TLS et une conformité RGPD stricte.
Microsoft 365 : Certifications similaires et une offre de sécurité avancée, notamment avec Azure Active Directory et Microsoft Defender.

Le choix peut dépendre des besoins spécifiques en matière de conformité et de protection des données.

Quel outil choisir selon votre profil ?

Pour les TPE/PME

Google Workspace : Solution simple, intuitive, et facile à déployer.
Microsoft 365 : Plus adapté si vous avez besoin d’intégrer des outils avancés comme Excel ou Teams.

Pour les grandes entreprises

Microsoft 365 excelle pour les organisations avec des besoins complexes :

Intégrations poussées avec Active Directory.
Applications puissantes pour la gestion de projets et l’analyse de données.

Google Workspace est une alternative si votre entreprise est très axée sur le cloud et la collaboration agile.

Pour les indépendants

Google Workspace : Idéal pour ceux qui recherchent un environnement simple et économique.
Microsoft 365 : Convient mieux aux indépendants ayant besoin d’applications avancées pour la gestion de leur activité.

Conclusion : notre verdict final

Google Workspace et Microsoft 365 sont deux suites exceptionnelles, mais les avantages et les inconvénients propres à chacun dépendent de votre profil et des particularités de votre organisation :

Optez pour Google Workspace si vous préférez la simplicité, une interface moderne et une collaboration fluide en ligne.
Privilégiez Microsoft 365 si vous recherchez des outils avancés, une grande flexibilité et une compatibilité étendue avec les fichiers Office.

L’idéal est d’évaluer vos besoins spécifiques et de tester les deux solutions avant de prendre une décision.

FAQ : Questions fréquentes

Peut-on migrer facilement de Microsoft 365 vers Google Workspace (ou inversement) ?

Oui, des outils comme Google Workspace Migration et Microsoft FastTrack facilitent le transfert des données.

Quelle suite offre la meilleure compatibilité avec les fichiers Office ?

Microsoft 365 est naturellement le plus compatible avec les fichiers Office, mais Google Workspace offre des solutions efficaces pour ouvrir et éditer ces fichiers.

Peut-on utiliser ces suites sans connexion internet ?

Oui, les deux offrent des outils hors ligne pour éditer des fichiers. Google Workspace propose un mode hors ligne via son navigateur Chrome, permettant d’accéder à Google Docs, Sheets et Slides. Microsoft 365, quant à lui, permet de travailler hors ligne grâce à ses applications de bureau, comme Word, Excel et PowerPoint, qui synchronisent les modifications une fois la connexion rétablie.