MyColl : Optimisez l'adoption de votre plateforme Google Workspace
MyColl, solution SaaS innovante développée par Inaubi, vous accompagne dans l’adoption et l’optimisation de votre plateforme Google Workspace.
Grâce à une analyse complète et précise des usages, MyColl vous permet de booster la performance et la productivité de vos équipes en favorisant une meilleure appropriation des outils collaboratifs Google (Gmail, Drive, Meet, etc…)
Qu'est-ce que MyColl ?
- Mesurer et analyser l’utilisation de Google Workspace : MyColl vous fournit des insights précieux sur les habitudes de travail de vos collaborateurs, permettant d’identifier les outils les plus utilisés, les fonctionnalités les moins exploitées et les points d’amélioration potentiels.
- Comprendre les comportements : Allez au-delà des simples chiffres en analysant en détail les comportements des utilisateurs. MyColl vous aide à identifier les bonnes pratiques et les points d’optimisation pour une meilleure utilisation de Google Workspace. Est-ce-que vos collaborateurs envoient des pièces jointes Microsoft Office parce qu’ils les créent, ou parce qu’ils les reçoivent ?
- Définir des objectifs clairs : MyColl vous accompagne dans la définition d’objectifs d’utilisation concrets et mesurables pour chaque utilisateur ou équipe. Que ce soit pour diminuer l’espace de stockage total utilisé ou pour augmenter la collaboration, de nombreux indicateurs sont prêts à l’emploi !
- Suivre la progression : Vos programmes de formation sont-ils adaptés ? Vos utilisateurs réussissent-ils à utiliser les fonctionnalités les plus intéressantes de Google Workspace ? Suivez en temps réel l’évolution de l’adoption de Google Workspace au sein de votre organisation et mesurez l’impact des actions que vous mettez en place.
- Stimuler l’engagement : MyColl permet à vos collaborateurs de facilement identifier les usages à améliorer et leur donne les clés pour s’approprier les fonctionnalités Google Workspace qui leurs sont utiles. Les Boosts, mini tutoriels intégrés à MyColl, permettent à vos collaborateurs de rapidement découvrir les nouvelles fonctionnalités Google Workspace.
- Personnaliser l’expérience : Créez des tableaux de bord personnalisés avec vos indicateurs clés pour suivre les aspects qui vous intéressent le plus. Il vous manque un indicateur ? Dites-le nous et nous le créons pour vous !
Comment fonctionne cet outil ?
L’utilisation de MyColl est simple et intuitive, permettant une prise en main rapide par l’ensemble des équipes.
1. Installation : MyColl s’installe facilement et rapidement sur votre environnement Google Workspace. Un clic suffit !
2. Collecte de données : La solution commence ensuite à collecter des données d’utilisation de toutes les applications Google Workspace pour l’ensemble de collaborateurs.
3. Analyse et reporting : MyColl analyse ces données et génère des rapports complets et personnalisés, mettant en lumière les tendances et les points d’attention. MyColl vous permet de définir des regroupements d’utilisateur pour analyser les usages par population (pays, filiale, métier …).
4. Actions correctives : Grâce aux insights obtenus, vous pouvez définir des actions ciblées pour améliorer l’adoption de Google Workspace et booster la productivité de vos équipes.
5. Suivi et ajustement : MyColl vous permet de suivre l’évolution de vos actions et d’ajuster votre stratégie en fonction des résultats obtenus.
Comment MyColl s'intègre-t-il dans votre environnement ?
MyColl s’intègre parfaitement à votre environnement Google Workspace existant, sans aucune perturbation pour vos utilisateurs.
MyColl ne requiert aucune action de la part de vos collaborateurs. Leurs usages sont analysés quotidiennement et de façon parfaitement transparente, vous offrant ainsi une vue actualisée et exhaustive des usages au sein de votre entreprise.
La solution est compatible avec tous les niveaux de licence Google Workspace et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Quelques points forts de MyColl :
- Facilité d’installation : MyColl s’installe en un seul clic et ne requiert aucune expertise technique.
- Compatibilité : MyColl fonctionne de manière transparente avec l’ensemble des applications et licences Google Workspace.
- Flexibilité : La solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Les groupes d’utilisateur MyColl vous permettent d’analyser les usages à l’échelle de votre choix : toute l’entreprise, une région ou un métier particulier.
- Sécurité : MyColl est conforme RGPD et respecte les normes de sécurité les plus strictes pour protéger les données de votre organisation. Toutes les données disponibles sont anonymisées par MyColl !
En quoi MyColl facilite-t-il l'adoption de Google Workspace par vos collaborateurs ?
MyColl propose un ensemble de fonctionnalités permettant de faciliter l’adoption de Google Workspace par vos collaborateurs :
- Formations intégrées: MyColl propose des tutoriels courts et percutants, permettant aux utilisateurs d’apprendre à leur rythme et en fonction de leurs connaissances actuelles.
- Support personnalisé: Nos équipes sont à votre entière disposition pour créer des indicateurs sur mesure, et pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre utilisation MyColl.
Avec MyColl, vous disposez d’un véritable allié pour booster l’adoption de Google Workspace au sein de votre organisation.
En optimisant l’utilisation des outils collaboratifs Google, vous contribuez à améliorer la productivité, la collaboration et la satisfaction de vos collaborateurs.