12 solutions intranet pour les entreprises

18/02/2025

Pilier stratégique de la performance et la cohésion en entreprise, la communication interne est essentielle au succès des opérations professionnelles. Parmi les outils privilégiés pour la mettre en place, les logiciels intranet s’imposent comme une solution incontournable. Ces réseaux internes à l’entreprise centralisent l’ensemble des ressources et offrent aux collaborateurs un espace d’organisation et de coopération.

S’approprier ces outils technologiques est primordial pour limiter les erreurs humaines, optimiser les processus internes et faire décoller votre productivité d’entreprise. Parmi les nombreuses offres disponibles, quelle solution intranet choisir et quels critères essentiels prendre en compte ? Inaubi vous éclaire sur les logiciels intranet les plus populaires du marché !

Qu'est-ce qu'une solution intranet pour entreprise ?

Un réseau intranet est une plateforme numérique utilisée par les entreprises dans l’objectif de faciliter la communication et la collaboration entre ses employés. Son accès limité aux personnes autorisées sécurise et centralise les informations internes à l’entreprise. Cet espace de travail dématérialisé permet ainsi l’application de stratégies de communication interne et d’amélioration de la productivité, tout en favorisant la gestion efficace des informations.

Classement des meilleures solutions intranet

Les experts Inaubi vous proposent un classement des 12 meilleures solutions intranet, réputées pour leurs fonctionnalités, leur prix et leur capacité à répondre aux besoins des entreprises de manière complète et polyvalente.

LumApps

LumApps est une plateforme d’intranet conçue pour favoriser l’expérience collaborateur grâce à un environnement connecté, intuitif et personnalisable. Son intégration étroite avec Google Workspace et Microsoft 365 est une véritable force pour optimiser les processus de travail. Particulièrement adaptée aux grandes entreprises, son tarif est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs.

Talkspirit

Talkspirit est une plateforme tout-en-un hébergée en France et en Suisse, modulable et engagée envers la souveraineté des données. Bien que son tarif ne soit pas proposé publiquement en ligne, comptez à partir de 5 euros par utilisateur et par mois pour cette solution. Cet intranet design et ergonomique s’adapte cependant difficilement aux besoins spécialisés et nécessite un abonnement supplémentaire pour accéder à toutes les fonctionnalités.

Vivaintra

Cette plateforme brésilienne centralise la communication interne de votre entreprise et compte plus de 400 000 utilisateurs à son actif. Cette solution est accessible à partir de 33,50 euros par mois pour une entreprise de moins de 25 salariés. Son intranet est certifié conformément aux normes en vigueur, bien que peu d’informations soient disponibles en ligne.

Workvivo

L’expérience employé avant tout : Workvivo offre l’intégralité des fonctionnalités nécessaires pour améliorer la communication interne, l’engagement et la collaboration. Développée par Zoom, cette plateforme est disponible à partir de 20 000 euros par an pour les entreprises de 250 à 2 000 employés. Ses options de personnalisation sont toutefois relativement limitées par rapport à d’autres solutions d’intranet.

Jive

Adaptée à toutes les tailles d’entreprises, Jive est un logiciel d’intranet complet et prêt à emploi. Personnalisable, il offre des fonctionnalités d’analyse avancées et de nombreuses intégrations avec Google Workspace, Office 365 et Salesforce. Les entreprises peuvent profiter d’une démo gratuite de l’interface conviviale, suite à laquelle un tarif sera proposé en fonction des besoins.

Intranet Inside

Créée en 2014, la plateforme Intranet Inside propose une interface intuitive et accessible sur mobile, ainsi que des tableaux de bord personnalisés pour chaque utilisateur. Il s’agit d’une solution flexible et innovante pour créer un intranet fidèle à votre identité d’entreprise. Spécialisé pour les PME et les start-ups, l’abonnement est disponible à partir de 890 euros par mois.

Jalios

Jalios est une solution française d’intranet, de réseau social d’entreprise et d’espace de travail numérique réputée sur le marché depuis plus de 20 ans. Trois offres principales sont proposées par la plateforme : l’intranet Jalios Liberty à 7 euros par utilisateur et par mois, ou bien deux intégrations possibles sur Microsoft 356 et Google Workspace, chacune proposée à 5 euros par utilisateur et par mois.

Si cette alternative aux GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft) requiert généralement une formation afin de prendre ses outils en main, vous pourrez compter sur l’aide de son service client particulièrement qualitatif.

Happeo

Plateforme d’intranet moderne et compatible avec l’adoption de Google Workspace et de Microsoft 365, Happeo est particulièrement adaptée aux équipes hybrides ou distantes grâce à son accessibilité mobile et ses nombreuses intégrations. Sécurisée et personnalisable pour chaque utilisateur, cette solution est disponible au prix moyen de 45 000 euros par an selon la taille de l’entreprise.

Staffbase

Conçue pour les grandes entreprises et les équipes hybrides, la plateforme Staffbase combine intranet, application mobile et outils d’emailing. Son UX intuitive orienté sur la personnalisation de l’interface et ses nombreuses fonctionnalités analytiques font d’elle une solution de centralisation performante. Cette efficacité opérationnelle se traduit dans son tarif : comptez au minimum 29 000 euros à l’année, soit environ 29 euros par utilisateur et par an avec un minimum de 1 000 employés.

Yammer

Yammer, le réseau social d’entreprise intégré à Microsoft 365, a récemment évolué vers une nouvelle identité : Microsoft Viva Engage. Grâce à son fil d’actualité, ses communautés d’intérêts et son accessibilité, cette plateforme favorise une communication ouverte et transversale idéale pour les grandes entreprises. Chaque employé doit toutefois posséder un compte Microsoft 365 pour l’utiliser. Les tarifs sont identiques à ceux d’Office 365 Business, soit de 5,60 euros à 20,60 euros par utilisateur et par mois.

Guru

Vous êtes à la recherche d’un intranet alimenté par l’intelligence artificielle ? Guru est la solution. Proposant les fonctionnalités d’une base de connaissances et d’un moteur de recherche intelligent, cet outil révolutionne la communication et la collaboration entre collègues. Il peut cependant s’avérer coûteux pour une petite entreprise et nécessite un temps de configuration initial afin de structurer les bases de connaissances.

Fonctionnalités essentielles à considérer

Certaines fonctionnalités des logiciels intranet peuvent être indispensables selon les besoins de votre projet. D’une manière générale, les éléments clés d’un réseau intranet efficace sont la gestion documentaire et la communication d’équipe.

Ces fonctionnalités de base visent à faciliter la collaboration lors du stockage, de l’organisation et de la mutualisation des documents en fournissant un point central pour la communication interne. Grâce à des outils tels qu’une messagerie instantanée, un forum, un agenda partagé ou un blog d’entreprise, les employés peuvent échanger de manière bidirectionnelle et collaborer efficacement en temps réel.

Certaines plateformes intranet offrent des possibilités d’intégration précieuses pour la polyvalence des entreprises : le pilotage de Google Workspace ou de Microsoft 365 directement depuis l’intranet assure une expérience utilisateur (UX) cohérente, intuitive et simplifiée. L’intranet devient alors un système de gestion centralisé, permettant de diminuer le nombre d’outils connexes et d’optimiser les processus.

Par ailleurs, la personnalisation de l’interface d’une solution intranet est un aspect primordial à prendre en compte pour encourager le partage de contenu. Une interface utilisateur (UI) attrayante augmente la satisfaction des utilisateurs et reflète l’image de la marque ainsi que la culture de l’entreprise. Le choix d’un intranet adapté relève d’une étude attentive de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, mais aussi de votre imagination pour dynamiser votre communication interne !

Critères de choix d'une solution intranet

En premier lieu, il est important d’établir un budget à partir du modèle de tarification de chaque plateforme. Généralement, le tarif d’un logiciel intranet varie en fonction du nombre d’utilisateurs, c’est-à-dire indirectement de la taille de l’entreprise. Tandis que les TPE peuvent être en mesure de trouver des offres à moins de 1 000 euros par an, les grandes entreprises nécessitant une plateforme sur mesure doivent prévoir un budget annuel de l’ordre de 100 000 euros.

Critère essentiel d’un choix éclairé, cette tarification est également affectée par les coûts de support et de maintenance à long terme. Une amélioration continue des processus sur l’intranet est souvent nécessaire afin d’assurer la continuité des pratiques professionnelles et l’efficacité du système.

La facilité d’utilisation et l’adoption par les employés de l’entreprise est également un critère de choix majeur. L’expérience employé joue un rôle crucial dans l’efficacité d’un intranet : la convivialité et l’engagement des collaborateurs sont tout aussi importants que les fonctionnalités et l’optimisation du travail !

Enfin, la mission de l’intranet d’une entreprise serait compromise sans un système de sécurité et une conformité RGPD assurées. Son rôle est de garantir la sécurité des informations sensibles de l’entreprise et de ses employés grâce à des mesures solides, telles que le contrôle d’accès, le chiffrement des données et le respect des normes réglementaires en vigueur.

Comment déployer avec succès votre intranet

Une fois l’évaluation des besoins et des objectifs internes de l’entreprise effectuée et que le choix de votre plateforme intranet est confirmé, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes clés pour un déploiement couronné de succès :

Planification des ressources nécessaires à la mise en place du système (migration des données et formation des employés) ;
Installation technique de la plateforme, configuration des fonctionnalités et tests de stabilité ;
Lancement et communication afin de promouvoir l’intranet auprès des employés ;
Suivi des performances et amélioration continue grâce à des retours utilisateurs et des mises à jour régulières.

La formation des utilisateurs est une étape à ne pas négliger pour assurer la réussite de la mise en place d’un intranet. L’organisation de sessions de formation et d’ateliers offre aux employés la possibilité de se familiariser avec l’intranet afin d’en maîtriser les fonctionnalités. L’objectif : simplifier le travail au quotidien et améliorer la productivité de votre entreprise.

Pour mesurer l’adoption de la plateforme et calculer le retour sur investissement (ROI) de cette opération, la mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) est nécessaire : taux d’engagement des employés, fréquence d’utilisation de chaque fonctionnalité, ou encore évolution de la productivité. Ces analyses orientent les futures mises à jour à effectuer afin d’améliorer l’intranet continuellement.

FAQ sur les intranets pour entreprise

Combien coûte une solution intranet ?

Le prix d’une plateforme intranet varie selon le nombre d’employés de l’entreprise, le type de solution (clé en main ou sur mesure) et les fonctionnalités. En moyenne, le coût d’un intranet standard est de 15 000 euros, tandis qu’une plateforme plus complète et personnalisée peut avoisiner les 100 000 euros.

Quelle est la durée moyenne de déploiement ?

Le déploiement efficace d’un intranet en entreprise nécessite plusieurs semaines voire plusieurs mois dans certains cas. Un projet plus complexe demande parfois jusqu’à 1 an de travail avant d’être opérationnel pour l’ensemble des employés.

Peut-on migrer depuis un ancien intranet ?

Il est tout à fait possible de migrer depuis un ancien intranet vers une solution nouvelle. Les entreprises ont souvent recours à ce processus dans le cadre d’une stratégie de restructuration de la communication interne. Une migration d’intranet implique une sauvegarde préalable des données, une planification rigoureuse de la migration ainsi qu’une formation des utilisateurs.

L'intranet est-il accessible en télétravail ?

Absolument, un intranet est un outil privilégié pour les travailleurs à distance. Grâce à un accès bureau à distance ou à un VPN configuré par l’entreprise, l’intranet reste accessible en télétravail, même hors du réseau interne.

Comment garantir la sécurité des données ?

Les plateformes intranet sécurisent les données grâce à leur conformité RGPD et leur respect des normes ISO 27001 et ISO 9001. Des mesures d’identification forte, de chiffrement, de pare-feu, de sauvegardes et de mises à jour régulières sont également des moyens de protections efficaces des données de l’entreprise.